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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG):
HTL Villach – Höhere Technische Lehranstalt Villach
Tschinowitscherweg 5
9500 Villach
Österreich
E-Mail: christopher.schwaiger@edu.htl-villach.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des DSG. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

3. Erhobene Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende technische Daten durch den Server erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verarbeitet und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Bei Registrierung und Nutzung

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos und der aktiven Nutzung von Veloce Termin Planner werden folgende Daten erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
  • Termindaten (Datum, Uhrzeit, Titel, Beschreibung)
  • Zeitpunkt der Kontoerstellung und letzten Anmeldung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Cookies

Veloce Termin Planner verwendet Cookies, um den Betrieb der Anwendung zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere:

  • Session-Cookie – zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldung während einer Sitzung
  • Auth-Token – zur sicheren Authentifizierung deines Benutzerkontos

Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nach dem Ende der Sitzung bzw. beim Abmelden automatisch gelöscht. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Zugriffsdaten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht
  • Kontodaten werden bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert
  • Termindaten werden bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer oder bei Kontolöschung entfernt

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht oder
  • du ausdrücklich eingewilligt hast.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige oder unvollständige Daten können auf Anfrage korrigiert werden
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: christopher.schwaiger@edu.htl-villach.at

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert und niemals im Klartext übertragen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

10. Hinweis zum Schulprojekt

Veloce Termin Planner ist ein nicht-kommerzielles Schulprojekt, das im Rahmen des Unterrichts an der HTL Villach entwickelt wurde und ausschließlich zu Lehr- und Demonstrationszwecken dient.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung der Anwendung kann eine Anpassung dieser Erklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.